销售与收款子系统有哪些功能模块?-会计实务-用友财务软件免费试用版下载

销售与收款子系统有哪些功能模块?-会计实务-用友财务软件免费试用版下载

销售与收款子系统由销售与收款日常单据处理、基础设置、自动转账、统计与分析输出、销售核算及结账、和系统维护六个功能模块构成。各模块的基本功能如下:

1、销售与收款日常单据处理。

主要用于规范销售与收款活动日常处理流程,具体而言体现在编制录入和审核各种单据、记账、往来核销、自动转账以及坏账处理上。销售价格管理和客户信用管理贯穿于整个销售与收款的日常单据处理流程。

2、基础设置。

销售与应收子系统基础设置的主要作用是建立各类档案、各种初始设置及初始余额等数据的录入,如销售部门及人员档案、销售产品档案、客户档案等。基本档案的建立不仅有利于方便、快速地录入,更重要的是可以根据各类档案进行统计分析;另外,会计信息系统的各子系统都将使用相同的基本档案,这为各个子系统之间数据的共享与传递奠定了基础。

各种初始设置包括数据文件结构的用户自定义、打印格式的自定义、转账流程(如凭证模板)的用户自定义、账龄分析的时间段定义、税种、税率设置等,同时在初始化模块中还要完成应收账款的余额录入,特别是上年未核销的往来账余额录入等。部分初始信息的设置使用还将协助企业实现业务环节的相关控制与监督。如其他设置模块中的客户付款条件设置将使用于发票处理环节,赊销类业务信用期限到期后,系统将自动提供应收预警信息,促进企业加快款项回收。

3、自动转账。

销售与收款处理全面收集业务信息,转账处理主要实现将销售与收款业务信息转换为会计信息,并传递给总账子系统。自动转账分为两个部分:定义凭证模板和生成记账凭证。

4、统计与分析输出。

查询销售与收款的明细单据,按不同统计条件,分地区、部门、人员、产品品种等对一段期间内的销售与收款业务进行汇总统计。此外,根据企业常用的销售与收款分析方法,提供内部管理及分析报表。销售分析通常包括销售构成分析、销售增长分析、销售毛利分析、部门与职员业绩分析等。收款与应收分析通常包括应收账款账龄分析、未来期间收款预测、资金回笼情况分析及逾期未收款分析等。不同企业可能采用不同的统计与分析方法,相关报表将为企业日常管理和决策提供支持信息。此外,该模块还可查询客户信息、合同及发票信息等。

5、销售核算及结账。

主要是为了完成产品销售利润的计算,针对销售文件的处理而设计的,实现销售信息的汇总、结转与计算。包括汇总销售收入、结转销售成本、结转销售税金、计算销售利润以及月底结账。

6、系统维护。

该模块提供系统服务功能,包括数据备份、数据恢复、系统帮助、权限设置、口令修改、系统修复等功能。

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